В Казахстане в минувшее воскресенье, 22 декабря, отметили День архивиста. Дата выбрана не случайно – именно в этот день в 1998 году был принят Закон «О Национальном архивном фонде и архивах».
История архивного дела в области берет начало с 1928 года, когда здесь появилось Кзыл-Ординское региональное архивное бюро. В 1935 году решением Президиума исполнительного комитета Южно-Казахстанской области оно преобразовано в районный архив при Кзыл-Ординском исполнительном комитете. А спустя три года в 1938 году на основе районного архива в Кызылорде было создано областное управление архивов. Ныне областной государственный архив – подведомственная организация управления культуры, архивов и документации. Он включает десять филиалов: один областной, два городских, семь районных подразделений.
Госархив в 2018 году в рамках 200-летия Кызылорды переехал в новое здание, таким образом, был решен главный вопрос – обеспечение сохранности архивных документов. Здесь есть специальные мобильные стеллажи, установлены автоматическая система пожаротушения, охранная сигнализация, система кондиционирования, приборы контроля температурного режима и влажности помещения.
Активно проводится работа по переводу архивных документов в цифровой формат. В рамках программы «Цифровой Казахстан» работа в этом направлении была начата в 2010 году. Только в этом году оцифровано более 2,4 млн страниц из 30844 единиц хранения. Также большое значение уделяется работе по внесению архивных данных в автоматизированную информационную систему «Единый электронный архив документов». На сегодня в базу данных внесли свыше 1,4 млн страниц из 15180 единиц хранения.
Одно из важных направлений деятельности архивов – выдача архивных справок. По состоянию на 19 декабря 2024 года в архивные учреждения поступило 17228 запросов от физических и юридических лиц, из них положительные ответы выданы по 10322 обращениям. 501 услуга оказана через государственную корпорацию «Правительство для граждан», 12914 – через портал электронного Правительства, 3813 – непосредственно через канцелярию архива.
В числе главных задач – обеспечение сохранности архивных документов. При длительном хранении они подвергаются различным физико-химическим изменениям, или иначе говоря изнашиваются и становятся ветхими. Остановить процесс естественного старения документов нельзя, но можно его замедлить при условии правильного хранения. Для восстановления поврежденных документов необходимы реставрация и консервация. Их проводят специалисты в реставрационных лабораториях, однако, первичную реставрацию и консервацию документов работники архива проводят сами.
Продолжается работа по пополнению фонда. Среди архивных документов немало и тех, что переданы населением. Это биографические и другие документы о жизни и деятельности известных личностей земли Сыра. На основе полученных документов, фото и видеоматериалов были созданы фонды участников Великой Отечественной войны, ветеранов труда, воинов-интернационалистов, общественных деятелей и других известных личностей Приаралья.
На особом контроле работа по выявлению и приобретению копий документов, имеющих важное значение для дальнейшего изучения истории страны. Во многих зарубежных архивах и на руках самих казахстанцев до сих пор хранятся документы, представляющие большую историческую ценность. Последние годы регулярно организовываются рабочие поездки сотрудников архивов в другие регионы для сбора материалов по истории Приаралья. Так, в 2021 году в архивах Актюбинской и Туркестанской областей найдены документы по истории нашей области, относящиеся к началу XX века.
Архивы выполняют важную работу, приобщая молодое поколение к изучению истории страны и формируя в них интерес к культурному и духовному наследию народа.
Жанна Балмаганбетова