Эффективность работы компании зависит от множества факторов, среди которых особое место занимает трудовая дисциплина. Одним из вариантов добиться ее является учет рабочего времени сотрудников, который позволит контролировать время, проведенное на рабочем месте, а также автоматизирует ряд процессов. Такие системы предоставляют информацию для анализа и помогают принять верные управленческие решения.
Особенности систем учета рабочего времени
Данная система представляет собой комплекс специализированных инструментов, которые позволят оценить дисциплину и продуктивность персонала. На сегодня наибольшим спросом пользуются две технологии:
- Биометрия.
- RFID.
В первом случае предусмотрено распознавание сотрудников по биометрическим данным (лица, скан ладони, отпечатки пальцев). Что касается RFID – эта система предполагает использование индивидуальной бесконтактной карты, при помощи которой сотрудники будут отмечаться в начале и конце рабочего дня.
Также система учета рабочего времени (СУРВ) интегрируется с 1С, что позволяет автоматизировать процесс передачи данных о времени, проведенном сотрудником на работе. Такая информация особенно важна для HR-отдела и используется при начислении зарплаты.
Преимущества установки СУРВ в компаниях
Применение СУРВ в компаниях и офисах предполагает ряд преимуществ для работы. Среди основных факторов стоит отметить:
- повышение точности данных – установка автоматизированных систем исключает человеческий фактор с ошибками, симпатиями и антипатиями со стороны работников;
- экономия времени и ресурсов – вы сможете существенно сократить временные затраты при обработке данных;
- оптимизация рабочего процесса – анализ информации позволит точно распределить задачи и выявить слабые места в работе компании;
- улучшение дисциплины – СУРВ позволят с точностью до минуты отследить рабочее время сотрудников, включая опоздания и переработку;
- интеграция с другими системами – комплексное использование различных технологий обеспечит повышение продуктивности компании.
Услуги по установке СУРВ оказывает компания ID Smart. Сотрудники фирмы выезжают на место для осмотра объекта и предложения оптимальной технологии для конкретных условий. Услуга выполняется «под ключ» и гарантирует максимальную эффективность для заказчика.